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KI-Mist am Arbeitsplatz: So sprechen Sie mit Kollegen über Nacharbeit

Fast 40 Prozent der durch KI gesparten Zeit fließt einer Workday-Studie zufolge in Nacharbeit. Ein Coach erklärt, wie Sie das ansprechen.

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KI-Mist am Arbeitsplatz: So sprechen Sie mit Kollegen über Nacharbeit

Sie öffnen die Folien, die Ihnen ein Kollege für eine gemeinsame Projektpräsentation geschickt hat. Schon nach wenigen Minuten ahnen Sie, dass große Teile davon von einer KI stammen: Die Statistiken sind fehlerhaft, der Text strotzt vor generischen Floskeln, die auf den ersten Blick plausibel klingen, bei genauerem Hinsehen aber keine substanziellen Inhalte transportieren. Künstliche Intelligenz soll die Arbeit schneller und einfacher machen – und manchmal tut sie das auch.

Tatsächlich gaben 85 Prozent der befragten Arbeitnehmer, allesamt aktive KI-Nutzer, an, dass die Technologie ihnen zwischen einer und sieben Stunden pro Woche spart. Das geht aus einer im Januar veröffentlichten Workday-Studie mit 3.200 Vollzeitbeschäftigten hervor.

Fast 40 Prozent der gesparten Zeit fließen in die Nacharbeit

Doch genau hier liegt das neue Problem, das Melody Wilding beobachtet. Wilding ist Autorin des Buches „Managing Up" sowie Executive Coach für Top-Performer in Unternehmen wie Google, Amazon und JPMorgan. Häufig stehe man am Ende dessen, was wie fertige Arbeit aussehe, aber dennoch stundenlange Nachbearbeitung erfordere. Die Workday-Umfrage ergab, dass nahezu 40 Prozent der durch den Einsatz von KI „gesparten" Zeit später durch „Nacharbeit" wie Überprüfung, Korrektur und Neuschreiben verloren ging.

Es kann sich unangenehm anfühlen, diese zusätzliche Arbeit den Kollegen und Vorgesetzten mitzuteilen. Möglicherweise nutzen Sie selbst KI: 40,5 Prozent der erwerbstätigen US-Bürger im Alter von 18 bis 64 Jahren berichteten laut Daten des Real-Time Population Survey im dritten Quartal 2026 von der Nutzung von KI bei der Arbeit. Daher möchten Sie nicht den Anschein erwecken, heuchlerisch zu sein. Zudem lässt sich nicht immer mit 100-prozentiger Sicherheit feststellen, ob jemand KI eingesetzt hat, selbst wenn es Ihnen offensichtlich erscheint.

Nicht anklagen, sondern auf konkrete Probleme hinweisen

Wie also geht man mit der zusätzlichen Arbeit um, die auf dem eigenen Schreibtisch landet, ohne dass das Gespräch konfrontativ wird? Wilding rät, zunächst zu zeigen, dass man niemanden bloßstellen oder beweisen will, dass dieser falsch liegt. Man stehe auf derselben Seite. Formulieren Sie Ihr Feedback im Hinblick auf ein Ergebnis, das die Qualität der Arbeit und den Ruf des Teams wahrt. So werden die Absichten klar, was die Diskussion von vornherein weniger adversarisch gestaltet.

Vermeiden sollten Sie Aussagen wie „Das Ganze sieht nach KI-generiert aus", insbesondere wenn Sie dies nicht beweisen können. Eine pauschale Anschuldigung rückt den Fokus weg von dem, was geändert werden muss, und bringt die andere Person in die Defensive. Weisen Sie stattdessen auf konkrete Probleme hin: vage Formulierungen, fehlenden Kontext, halluzinierte Beispiele oder markenfremde Visualisierungen. Das ist besonders wichtig, wenn Sie mit Ihrem Vorgesetzten oder einer höhergestellten Person sprechen, da Sie nicht den Eindruck erwecken möchten, Sie würden deren Entscheidungen bewerten.

Hilfreich kann es sein, zuzugeben, dass auch Sie KI nutzen. Damit wird deutlich, dass die zusätzliche Arbeit und der Eindruck, den der Bericht oder die Präsentation hinterlassen könnte, das Problem darstellen – nicht das Werkzeug an sich. Seien Sie konkret darüber, wie viel Zeit bereits erforderlich war oder noch sein wird, um die Arbeit aufzubereiten, und ob dies andere Prioritäten verdrängt. Die andere Person erkennt die Kosten möglicherweise nicht, es sei denn, Sie sagen dies explizit.

Kollegen und Führungskräfte verfolgen dasselbe Ziel wie Sie

Je nach Beziehung können Sie bitten, KI-generierte Inhalte vor dem Versenden zu überprüfen, den Einsatz von KI einzuschränken oder sie einfach frühzeitig zu kennzeichnen, damit Sie entsprechend planen können. Wilding erinnert daran, dass Kollegen und Führungskräfte genauso wie Sie versuchen, schneller zu arbeiten und den ständig wachsenden Anforderungen gerecht zu werden. Wer Widerstand leistet, ohne andere zu beschämen, zeigt, dass er ihre Absichten respektiert – und schützt gleichzeitig die eigene Zeit.

Melody Wilding, LMSW, ist Executive Coach, Professorin für menschliches Verhalten und Autorin von „Managing Up: How to Get What You Need from the People in Charge". Der Beitrag erschien ursprünglich bei CNBC.

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